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选择购买印刷报价小秘书软件的6个理由：

1、购买小秘书报价软件后，相当于请一个普通的文员可以做一个超级的印刷报价专家，一天可以对外印刷报价二百次以上，相当于五个具有丰富印刷报价的人员的计价能力。仅此项一年至少节省人工成本五万元以上；

2、购买小秘书报价软件后，可以通过软件分会员组管理对外报价，避免人为计价错误，客户向任何一个员工询价都是统一无误的。让公司的诚信形象大大提高；

3、购买小秘书报价软件后，通过与其它VIP的沟通交流，迅速把外发的业务成本降低，把公司的业务范围迅速扩展，大大增加了公司的利润收入和对客户的粘性。同时及时把握最新印刷形势，以便公司与时俱进，超前意识作出战略调整；

4、购买小秘书报价软件后，通过对自已专属的定制版软件的推广，等于得到了非常多的、移动的、免费的业务员。客户端安装在客户的电脑上，等于在客户面前安排了免费的客服人员，把报价软件放入自已的网站上，日夜永不疲倦地向客户展示您的印刷报价；

5、购买小秘书报价软件后，可以把自已的印刷报价展示在中国印刷报价网上，中国印刷报价网有近十万免费会员，这些会员都是自发的、对印刷高需求性的潜在客户，大大节省了在百度、阿里巴巴等推广费用，达到良好的广告效果；

6、购买小秘书报价软件后，对客户的印刷报价响应速度快，几秒钟就报出精准的价格，大大提高的接单的机率。有数据显示，使用软件报价后，接单成功率上升超过50%；

电话：020-34111923 营销QQ：800056522

以下是初步讲解广告公司版本和印刷贸易商版本的基本功能

印刷小秘书广告公司版、印刷商版后台设置说明

一、设置概括

重要的事情先说：广告公司版本与印刷商版本的唯一区别是，印刷商版本可以参与小秘书多用户报价平台排名，而广告公司版本不可以，广告公司版本要增加参与排名功能只需联系我们客服人员要求增加参与排名功能，补交每年500元的参与排名费即可！要增加专用的手机版本是要增加1000元一年费用的，但是如果只是内部使用，通过小秘书多用户的手机版同样可以查询到你自已的报价，无需另外购买专用的手机版。

请客户购买软件后一定要有耐心看本设置说明，请客户一定要认真学习和设置，如有疑问可以联系020-34111923找客服人员，或加QQ：800056522咨询。

免费用户只能通过报价软件查询别人的报价，而所有付费客户都可以设置形成自已的报价体系。

印刷小秘书软件网址是：www.yin51.com 或官网： www. Ysbaojia.com 在这二个网站上可以下载各种版本的印刷小秘书软件，从用户使用层面来区分，有分二种版本：一是多用户版，又称通用版，另一个是单用户版，又叫定制版。多用户版是指可以查询到全国各地购买了小秘书软件的印刷商的在线报价，而单用户版是指只能查询单个印刷商的版本。所有购买了小秘书软件的各种版本都可以定制自已的专用软件。请先下载软件并注册登录会员。

如果你还没有购买或已购买了，请与你的销售代理商哪里获得的系列号在后台的常用菜单下面找到升级VIP里把序列号输入形成正式的VIP。这里有不明白的请联系：020-34111923找客服人员，或加QQ：800056522咨询。

如果你已把账号升级为VIP了，你可以发现你的登录口的标志变成了钻石标志，那我们就可以去设置自已的定制版软件了，首先我们来看后台的常用菜单。

1.1我们应第一时间完善自已的公司资料

注意：营销QQ那栏填的应是企业QQ或营销QQ（是要向QQ腾讯公司每年付费好几千块的那种），如果你填上普通QQ的话，前面的QQ就不会显示，普通QQ也是打不开对话的。另外，接单QQ请做好在线状态，即用该接单QQ登陆网址http://wp.qq.com去设置一下，否则会显示是灰色的。这里不明白可以咨询我们客服人员。

设置好公司资料后，你现在可以去定制你的专属报价软件了！

请打开后台——我的报价小秘书栏目——小秘书软件版里进行软件打包，可以定制自已名字的专用软件！如果需要让软件的LOGO变成自已公司LOGO，则需要和客服联系更改，无需另外付费。

定制完自已的软件后，就可以在当前页面下载专属于你的软件了。然后，无论你是在用多用户版还是单用户版（定制版），你都可以在后台进行参数设置。

二、基本的参数设置

2.1 通用参数设置(我们先从最下面的报价参数设置开始讲起）

基本参数设置：您可以在这里自由选择所需要报价的项目，勾选后前端报价才会出现勾选的项目，通过上移下移可以控制前端报价展示的位置。

在这里要注释的是：专版报价和标准产品报价只是因为计价方式的区别而已，专版计价是指通过计算纸价、损耗、上机及印工费用、后加工费用后再加上利润率之后的对外报价计算方式，而标准产品是指特定条件下的印刷项目用表格式的报价，报价不再计算利润率。

这里专版参数可以直接获取印刷厂商的参数，自己再在分项加上利润对外报价，获取价格设置，右上角点击添加按钮，即可搜索厂家，获取参数，这里需要注意的是，如果要更换，请先删除对应一项的报价！

无论是广告公司版本还是印刷商版本在获取专版项目供应商报价后设置利润可以分二个地方去设置，两者利润率是叠加的，首先可以在分项利润率设置里去设置，这里可以按照金额阶段以及数量范围来算利润。

专版会员组利润率设置：在后台——会员管理——会员组利润率里可设置专项报价项目不同会员组的利润率，通过会员组利润率设置不同的分组报出不同的价格给不同的客户。

右上角添加新组，可以自定义添加不同的分组，需要注意的是，会员组利润率有个新会员首先组，是指新客户首先进入的利润分组。

现在我们来看一下标准产品的参数设置，这个标准产品我们可以自已设置，也可以获得供应商的价格参数后自已再加以修改作为自已的报价参数。

三、标准产品的报价参数

印刷报价软件的标准产品报价参数是属于对应式、表格式的设置，点击查看可修改价格，产品价格可以按会员组不同设置，设置完一个标准价格之后，可以选择把那个分组的价格乘以多少倍的价格复制到其他分组，右上角可以自定义添加材料，前面的勾选可以控制定制版上是否出现这个材料，不勾选前端客户报价就不会出现对应的材料，后工序和出货时间同样需要设置，我们可以获得供应商的参数做为参考参数，也可以给别人做为参考。