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邀请函
印刷包装在保护产品、提升产品价值、品牌宣传等方面起到至关重要的作用。在建设国际旅游岛的今天，海南迫切地需要印刷包装行业的发展。然而，海南制造业的先天不足，为国内外先进技术和设备进军海南市场提供了契机。
拥有一套现代化的办公设备，对单位快速高效的办公显得尤为重要。展览会将以交易为目的，以促进海南进入高效办公时代为使命。主办方将尽全力邀请政府机构、企事业单位、学校、金融、财税、酒店、民航、食品等大中型企业到现场观摩采购。
本届展会与海南广告展同期举办，我们仍以挖掘海南市场渠道为工作重点，以邀请专业采购商为工作重心，以产品推广和品牌宣传传为使命，以提高展会服务为重任，搭建国内外厂商和海南消费者值得信赖的展会平台。
一、 基本信息
时间：2015年3月18-20日
地点：海南国际会展中心C馆
二、 组织机构
主办单位：海南省广告协会
海口市会议展览业协会
海口九愚会展有限公司
承办单位：海南蓝色海岸会议有限公司
协办单位：海南省包装印刷行业协会 海南省包装技术协会。
宣传媒体：海南省广播电视台 海南日报 南国都市报 海口晚报 中国广告四新网中国包装印刷网 中华印刷包装网 广东印刷包装网 中部印刷包装网 中国包装印刷机械网 中国印刷网；中国办公设备网 中国办公耗材网等50多家。
三、 专业观众是展会的生命力，更是展商参展的动力。
（一）为什么参观？
（1）比较：全国各地品牌汇集、新品满目、技术和服务各具优势。
（2）寻找：新货源，建立新的贸易合作关系。
（3）更换：新设备/产品/材料/技术。
（4）探寻： 改进服务、提高竞争力和盈利能力的新思路和创新方案。
（5）学习：业内专家的观点和经验，了解最新市场发展趋势。
（6）建立：与业内同行的联系。
（7）享受：主办方最完善系统贴心的服务，专车接送，休息区饮料点心免费供应，协助买家与厂家约定洽谈时间和地点，网上预登记并亲临现场的经销商、批发商、零售商将免费获得大会会刊。
（8）持续享受：365天延伸服务，网站、数据库营销、供求信息发布等全年不间断地为买家与企业搭建沟通平台。
（二）谁来参观？
（1）图文办公设备的生产商、贸易商、经销商、区域代理、批发商；
（2）图文快印店、数码印刷、喷绘、广告公司、建筑设计公司、工业设计公司；（3）标签、摄影、婚庆、玻璃、艺术品复制等行业；
（4）工商、税务、电力、银行、水务等政府机构；企事业单位；大中型企业；
（5）印刷、包装、纸品、纸箱、彩盒、彩印；
（6）食品、日用品、医药、影像、玻璃、陶瓷等行业。
（二）如何组织？
（1）组委会已与海南省各大商协会及各市县相关会机构建立了友好合作关系，将通过有效的渠道邀请广大市场主体组团参观。
（2）主办单位发函邀请包括海口、三亚等18个市县及洋浦经济开发区的大中型企业行政主管及采购部等参观采购，并委派专线巴士发往各市县接送参观代表。
（3）海口市及城区客户组委会将派人逐个上门拜访，邀请各经销商、批发商、零售制作商及零散客户群等统一惠购。
（4）客服部工作人员每天通过电话、传真、邮件、微信等新媒体的形式点对点与专业观众进行沟通，随时了解专业客户采购动态，随时更新观众数据库，并整理归档制册供参展客户参考。
（6）组委会会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、短信等多种形式邀请已确认专业观众亲临现场。
四、 展商是展会的核心载体，更是规模与影响力的直接体现。
（一）为什么参展？
（1）市场所迫：国家战略下的国际旅游岛，商机无限（详细见前言）。
（2）专业买家有保障：展会历经4年2届的精心筹备，已建立起5000多专业买家的数据库，还正在发展壮大。凡已签约打款的展商，当即可获得此数据。
（3）展会日臻成熟：前两届展会效果突出，具有很好的口碑和观众基础。展览面积1.3万㎡，展位规模600多个。是海南唯一值得展商信赖的广告印刷及办公设备展。
（4）引线搭桥，配套活动务实：组委会利用微信等新媒体手段帮助展商做专场推介，潜在客户信息一手在握。
（5）优质的展会服务：组委会提供从接机、住宿、交通、餐饮、洽谈、场馆服务、旅游休闲、送机等一条龙服务，注重细节，让大多展商流连忘返。
（6）宣传造势，营造良好舆论氛围：新闻及官网上线发布会、全国150多家专业媒体及杂志社合作、海南当地主流媒体、微信及官方QQ立体式营销，增强展会影响力。
（二）谁来参展？
（1）办公设备类
1. 办公设备类：打印机、复印机、多功能一体机、工程机、传真机、速印机、碎纸机、装订机、投影机、标签打印机、绘图机、喷墨绘图机、喷墨打印机、喷墨传真机、多媒体电教系统、智能化办公设备、通讯设备等。
2. 耗材与配件类：碳粉、硒鼓、墨盒、墨水、鼓芯、定影组件、显影组件，各种打印机色带、连续供墨系 统，连续注墨系统及配件，鼓芯和鼓组件，各种灌粉设备，油墨、版纸、速印机配件、 复印机配件、打印机备用件和智能办公系统等。
3. 办公用品类：各种办公用纸、办公文具、节能环保产品、复印机订、折、配等印后设备等。
4. 大型图文快印设备类：工程打印机、绘图仪、喷绘机、写真机、DMC文印中心一体化解决方案等。
（2）印刷包装设备类
1. 印前系统：照排机、扫描仪、打样机、打印机、晒版机、制版机、冲版机、烘版机、光绘机、拷 贝机、绷网机、输出机、显影机、雕刻机、喷绘机、电子分色机、溶剂回收机、CTP系统、应用 系统软件、多功能一体机等。
2. 印刷机械：胶印、柔印、凹印、凸印、丝印、移印、网印、印铁、热转印、水转印、数码、轮转、商标、票据、名片、不干胶、烫金机、特种印刷机械、数码印刷及打样设备。
3. 印后设备：数纸机、切纸机、配页机、折页机、书芯压平机、锁线机、胶背机、扒园起脊机、书 芯贴背机、包本机、烫背机、上壳机、装订机、联动机、覆面机、模切机、印袋机、打孔机、塑印机、分切机、压痕机、盖膜机、上光机、裱装机、包捆机、磨光机、覆膜机等装订相关设备。
4. 印刷材料：各种印刷用纸、凹印油墨、柔印油墨、耐水煮及耐蒸煮油墨、上光油、添加剂、PS版材、气垫橡皮布、转印膜、照相药品、感光胶片及套药、洗涤剂、电化铝、橡皮布、晒版灯、制版软件、装祯材料、其它印刷工具、检测仪器表及其它配套机电产品等。
5. 包装机械：制盒机、制箱机、制袋机、塑料包装机、塑料复合设备、吹膜设备、注塑机、流延设 备、复卷机、制管机、质量控制检测设备充填、灌装机械、封口、喷码、印码、贴标机械、真空、泡罩、无菌、热收缩包装机械、裹包机械、捆扎机、糊合机、输送机、高频热合机、纸箱（盒）机械包装测试设备及辅助通用配件及其它包装相关机械等。
6. 包装制品：新型绿色环保可降解包装制品、纸类、木类、塑料类、玻璃类、金属类等包装容器、 绿色环保包装技术、包装防伪科技、包装设计、包装工艺、包装出版媒体等。
7. 包装材料：粒子 粘合剂、淋膜纸、镀铝纸、格拉辛纸、透析纸、瓦楞纸、软性糖果包装纸、镭射 包装膜、纸板纸筒、粘胶带、热熔胶、铝箔材料、发泡薄膜和片材、涂布材料、防伪包装材料等 各式纸塑包装材料、镭射材料、绿色环保包装材料等。
8. 彩盒、塑料、木质、布、金属、软包装和绿色包装等各类印刷包装制品及二手印刷包装设备展区
（三）招商渠道？
（1）组委会已与国内外产业集中地印刷包装及办公设备厂商及代理商、行业协会初步建立了友好战略合作关系，邀请当地欲进军海南市场的厂商积极参展，组团参展优惠政策多多。
（2）通过海南本土经销商邀请厂家支持代表总部其参展。
（3）与国内广告展会组展商合作，互换资源，并到展览现场派发邀请函。
（4）凭借多年经验的招商团队高效周到的服务，针对性邀请岛内外展商。
五、同期活动：采购抽奖日；品牌宣传日等。
六、展位规格及收费标准
（一） 标准展位（每个标准展位为3米×3米=9平方米）价格：3500元/个。
配备：公司楣板、三面围板〈高2.5m长、宽各3m〉、一桌两椅、两盏射灯、220v电源插座，双开口展位加收20%。
（二） 光地 （最低租用面积为36平方米）价格：400元/㎡。
配备：光地电源插座。特殊装修管理费10元/㎡/展期。
七、为展商提供更多广告资源
（1）会刊彩页（预展公告）。（2）展馆室内/外广告位（参观指南）。（3）观众门票。（4）官方网站首页。（5）展商代表证/观众参观证广告位。（6）推介会、论坛、讲座冠名。具体广告位置、规格及价格见官网或向组委会索要。
八、参展程序
第一步：填写《参展申请表》；第二步：将参展费用汇至组委会；第三步：收到展费后，组委会将《参展商手册》邮寄给展商；第四步：展商将300字企业简介E-mail 至组委会免费会刊刊登；第五步：参展企业参展。
九、参展须知
（1）展商不得将展位转租、转让他人。（2）非主办方单位因素造成参展商不能参展，参展预定金将不予退还。（3）有关运输仓储、吊装、展台搭建，展具设备租用，用电要求，展品运输报关、交通住宿旅游及日程安排等内容，将在《参展商手册》中为您解答，帮助您方便高效地完成参展活动。
十、组委会
电话：0898-36630091 传真：0898-36351971/36306225
联系人：李云刚 13637678341 邮箱：593050362@qq.com
官方网站：www.hnads.com 地址：海口金龙路深发展大厦19层
